コミュニケーション上手になるために

皆さま、こんにちは。
私事ではございますが、あと数ヶ月でCUBEに入社して1年になります。2018年の終わりには1年前より、成長したと実感できるよう後半戦も頑張りたいと思います。
電話を応対するにあたり、基本的な対応はもちろんですが、より質の高い対応ができるようになるために、今回はコミュニケーション上手になるコツについて調べてみました。

人の心を動かすには、言葉＝セリフが大事だと思われがちです。ところが、「相手に気に入られるかどうか」において、言葉が占める割合はたったの７％です。
人を動かすには、話す内容が重要だと思いがちですが、実は話す内容より「どんな話し方をするか」という観点が重要になります。

コミュニケーションには「言葉」「声の使い方」「ボディランゲージ」の３要素があります。これは「メラビアンの法則」と言われます。
・７％⇒言葉：話の内容
・３８％⇒声の使い方：声のテンポ、トーン、大きさ、口調など
・５５％⇒ボディランゲージ：視線、ジェスチャーなど

上記のようにコミュニケーションの中で言葉が占める割合はたったの７％です。
声やボディランゲージなどの「非言語コミュニケーション」が９３％もあります。
つまり、話す内容の素晴らしさではなく、声や表情などが相手に合っているかどうかが大切ということです。よって、コミュニケーション力を上げるには、「ボディランゲージ」と「声の使い方」を磨き上げる必要があります。

非言語を使いこなす技術は、話す時に限らず聴くときにも効力を発揮します。
その中で、さらに「声の使い方」について調べてみました。

人は自分と共通点のある人や、似た雰囲気のある人を好きになります。そのため、大事なのは「相手に波長を合わせる」ことです。
波長を合わせる技術を心理学では、「ペーシング」と呼びます。ペーシングには、「言葉」「声の使い方」「ボディランゲージ」の３つがあります。声の使い方のポイントとしては、①話すテンポ、②声の高さ、③声の大きさ、④声色、⑤間の取り方の５つがあります。この５つのポイントをおさえた「声の使い方」をすれば自然に波長を合わせることができるということです。

電話応対は、相手の表情が見えない分、声の使い方が非常に重要です。
笑声はもちろんのこと、声の使い方を意識してコミュニケーション力を上げ、電話応対の質の向上に努めてまいります。

株式会社 大阪エルシーセンター　CUBE電話代行サービスグループ

CUBE電話代行サービスでは、実際に電話応対をしているオペレーターが、電話代行サービスの魅力やビジネスに関する情報を発信しています。日頃の電話応対のノウハウや様々な業種の導入事例等、電話応対にお悩みの企業様や、電話代行を検討している方は是非ご覧下さい。