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電話代行の受電報告をどう管理する?折り返し漏れを防ぐ社内共有のポイント

電話代行サービスを利用すれば、電話対応にかかる時間や手間を減らし、本来の業務に集中しやすくなります。 しかし、電話代行から届いた受電報告を確認するだけで終わっていませんか? 「誰かが折り返していると思っていたのに、誰も対 […]


行政書士の電話代行|守秘義務を守れる委託先の選び方と費用比較

行政書士の電話代行選びで最初に確かめるべきは、料金ではありません。 行政書士法第12条が定める守秘義務を、外部の委託先でも守り切れるかです。 本記事では、電話代行を実際に導入・運用してきた行政書士の視点から、守秘義務の担 […]


個人事業主の電話対応を効率化|電話に出られない・仕事が中断する悩みを解決

個人事業主として一人で仕事をしていると、業務中の電話対応に悩むことは少なくありません。 客先に訪問中や移動中などで電話に出られず、事務所に戻ってから折り返したり、集中して作業している途中で電話に出るために手を止めたりする […]


AI電話代行と有人電話代行を比較|違いと向いているケース、選び方を解説

電話対応の負担を減らす方法として、AIを活用した「AI電話代行」が注目されています。一方、オペレーターが企業に代わって電話を受ける「有人電話代行」も、電話対応を効率化する方法のひとつです。 「AI電話代行と有人電話代行は […]


顧客の「声のトーン」から感情を読み取る技術。将来、これが電話代行サービスの標準機能になった時、カスタマーサクセスはどう変化するでしょうか?

近年、AI技術の進化によって「音声解析」の精度が急速に向上しています。 これまで電話代行サービスの品質評価は、 • 応対時間 • 応答時間(呼び出し時間) • 応答率 • 問題解決率 • 受電件数 などの数値が中心でした […]


電話代行会社との「契約解除の主な理由」から紐解く、企業とアウトソーシング先との「期待値のズレ」をなくすためのコミュニケーションの極意とは?

電話代行サービスを導入した企業の中には、長年にわたって同じ会社を利用し続ける企業がある一方で、数か月から1年程度で契約を終了する企業もあります。 その中には、企業側と電話代行会社側が、お互いに何を求めているのかを十分に共 […]


チャットツールやFAQサイトの充実で電話問い合わせが激減した企業が、それでもあえて「高品質な有人の電話代行」を残す理由とは何だと思いますか?

近年、多くの企業で電話の問い合わせ件数が減少しています。 FAQサイトの充実、チャットボットの普及、LINEや問い合わせフォームの活用などによって、以前なら電話で行われていた質問の多くがオンラインで解決できるようになりま […]


多言語対応の電話代行は、地方の中小企業がノーリスクでグローバル展開に踏み出すための「最強のパスポート」になり得るでしょうか?

「海外展開」と聞くと、多くの中小企業は大きなハードルを感じます。 • 英語が話せる社員がいない • 海外顧客対応の経験がない • 外国語での問い合わせが不安 • 採用コストをかけられない • 本当に需要があるかわからない […]


バーチャルオフィス+電話代行という「持たない経営」の究極形態は、今後のビジネスのスタンダードになるのか、それとも一時的なブームで終わるのか?

近年、バーチャルオフィス、電話代行、クラウド会計、オンライン商談、リモートワークといったサービスの普及によって、企業が「オフィスを持たずに経営する」ことが現実的になりました。 実際に、事務所を借りていないという企業は年々 […]


「電話代行=コスト削減」だけではない。 売上を伸ばす会社は、電話代行を「攻めのツール」に使っている

商談機会を逃さない 売上を伸ばしている企業ほど、電話を単なる連絡手段とは考えていません。 なぜなら、電話をかけてくる人の多くは、何らかの行動を起こそうとしているからです。 例えば、 • サービスを利用したい • 商品につ […]


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