研修や出張時に事務所を留守にされ、お問合せ等の対応が出来ないとお困りになった事はありませんか。取引先には案内しているものの、ご存知なくお問合せされる方もいらっしゃるかと思います。
そんな時にはよく電話代行をご利用される方が多くいらっしゃいます。
『申し訳ございません。~~は○日まで海外に出張に出ております。メールは確認する事が可能ですので、宜しければメールにてお問合せ頂いて宜しいでしょうか。』
等とご希望の文言をお伝えさせて頂く事が可能でございます。
そしてどちらの方からご連絡があったのかを都度メールにてご連絡させて頂きます。
もちろん至急の用件は、転送して欲しい等と柔軟に応対させて頂く事も可能です。
ある会員様は出張が多いので、出張時のみ電話代行をご利用される契約をされている方もおられます。
これで出張時には安心して研修・出張に行く事が出来るのではないでしょうか。